Пребординг: подготовка до первого рабочего дня
Пребординг, или предварительная стадия адаптации, проводится в 85% компаний. На этом этапе работодатели подготавливают рабочее место, составляют список задач на испытательный срок и информируют коллектив о новом сотруднике. В 48% компаний пребординг осуществляется с полной поддержкой сотрудника.
Программы адаптации: методы, инструменты и сроки
В 94% компаний используются различные виды адаптации, включая организационную, производственную, профессиональную, социальную и психологическую. Тем не менее, в 30% случаев компании проводят адаптационные активности без четко сформулированных программ или планов.
Основные элементы адаптации включают ознакомление с правилами работы, экскурсии по офису, знакомство с коллективом, рабочим ПО, определение задач и целей, а также приветственное письмо и вводный тренинг. Подробнее с исследованием по адаптации персонала можно тут.
Работодатели отмечают, что программы адаптации способствуют более быстрому вовлечению сотрудников в работу и корпоративную культуру, а также снижают текучесть кадров. Кроме того, такие программы помогают развивать систему наставничества и оперативно выявлять нерелевантных сотрудников, считают участники исследования.
Сроки адаптации новых сотрудников варьируются, но чаще всего этот процесс занимает от 2 до 4 месяцев. Для повышения эффективности адаптации многие компании используют корпоративные порталы, платформы для онлайн-обучения, ПО и сервисы, а также мобильные приложения и системы управления персоналом. Среди основных трудностей, с которыми сталкиваются новички, выделяются нехватка обратной связи, сложности с коммуникацией и выполнением задач. Компании также испытывают трудности с низкой производительностью труда новичков, несовпадением ценностей и графиком работы.
Оценка успешности адаптации проводится в 73% компаний. Полностью удовлетворены результатами лишь 3% работодателей. Среди компонентов, которых не хватает в программах адаптации, работодатели называют инструменты ИИ, чат-ботов и геймификацию.
Адаптация поколения Z и сотрудников старшего возраста и влияние санкций
В адаптацию сотрудников поколения Z включают использование наставников, тимбилдинги, приветственные боксы и перевод рабочих процессов на смартфоны. Для сотрудников старшего возраста (60+) применяются обучение новым технологиям, прокачка мягких навыков и создание кросс-возрастных команд.
Введение санкций повлияло на программы адаптации в 44% компаний, при этом многие работодатели сосредоточились на удержании текущих сотрудников. Про то, чем мотивировать сотрудников помимо зарплаты, мы писали тут.
Среди изменений в программах адаптации упоминаются гибридный график работы, удаленка, антикризисные коммуникации и внедрение новых технологий.
Адаптация новых сотрудников — важный процесс, требующий значительных ресурсов и внимания. Компании, которые успешно внедряют программы адаптации, отмечают улучшение вовлеченности сотрудников, снижение текучести кадров и развитие корпоративной культуры. Важно учитывать специфические потребности различных поколений сотрудников и использовать современные инструменты для повышения эффективности адаптации.
«В наши дни процесс онбординга в том или ином виде присутствует в более чем у 90% российских и зарубежных компаний. Для повышения эффективности адаптации стоит сперва удостовериться в качестве рекрутмента - чем вернее оценен кандидат на старте и конкретнее оговорены обязанности, требования и условия работы, тем выше шансы на его благополучную адаптацию. Сам процесс должен быть логичен, структурирован и, по возможности, автоматизирован, а стихийность — сведена к минимуму», — отметил
Расходы на адаптацию сотрудников
Согласно исследованию, 37% работодателей не ведут учет затрат на адаптацию одного нового сотрудника, а 19% утверждают, что не вкладывают финансы в этот процесс. Среди остальных компаний расходы распределяются следующим образом:
– 35% компаний направляют менее 100 тыс. рублей;
– 8% работодателей в районе 100–500 тыс. рублей;
– 3% опрошенных готовы вкладывать от 800 тыс. до 1 млн рублей.
Стоимость адаптации за последние два года не изменилась считают 41% работодателей, в то время как 20% затруднились оценить изменения. Среди тех, кто отметил рост расходов, большинство оценивают его менее чем в 10%.
Узнайте насколько ваша зарплата соответствует рыночной по ссылке ниже.
