Администратор отдела сервисной и методической поддержки

Москва / Россия

Обязанности:

  • Разбор входящей/исходящей документации, внесение в реестр, сортировка по лоткам и папкам

  • Прием и отправка документов

  • Печать документов на бланках, запрос исходящего номера исходящего у админ группы

  • Сбор документов на подпись руководителю отдела, передача сотрудникам после подписи

  • Передача счетов на оплату в бухгалтерию и оформление AFP (+ отслеживание возврата закрывающих док-тов по ним)

  • Заказ курьеров, встреча курьеров любой доставки

  • Оформление отправок DHL и Major

  • Встреча/отправка посылок, -коммуникация с логистикой

  • Контроль и заказ канцелярских принадлежностей, пополнение аптечки

  • Контроль чая/кофе, одноразовых стаканов, сахара и т. п на кухне и для тренингов

  • Контроль качества уборки помещений

  • Коммуникация по ремонту помещений

  • Коммуникация с бухгалтерией арендодателя

  • Помощь с размещением заказов запчастей для инженеров,

  • внесением инсталляционных отчетов дилеров в Оракл

  • ведением базы данных по сертификатам инженеров и аппликаторов

  • учете актов выполненных работ сотрудниками отдела.

  • Ламинирование по запросу

  • Работа с поставщиками

  • Организация метрологической поверки измерительных приборов

  • Требования:

  • Желателен опыт работы на ресепшен

  • Уверенный пользователь офисных программ (в основном Excel, Word, Outlook)

  • Английский язык не ниже pre-intermediate

  • Хорошие коммуникативные навыки

  • Быстро обучаемый, организованный с хорошим логическим мышлением, инициативный, исполнительный

  • Условия:

  • Оформление трудового договора через агентство

  • Компенсация питания 400 руб в день

  • Оклад +годовой бонус

  • Работа в офисе, Метро Окружная

  • откликнуться на вакансию
    Администратор отдела сервисной и методической поддержки
    Не нашли нужную вакансию?
    Отправьте нам резюме и мы точно что-то вам найдем
    откликнуться на вакансию
    готово
    Форма успешно отправлена. Скоро с вами свяжется наш менеджер.

    обратная связь

    Задайте вопросы, оставьте отзыв или выскажите предложения
    Я отношусь к категории
    Я хочу

    спасибо

    Ваше сообщение уже летит менеджменту компании Get experts

    поговорим?

    Мы с благодарностью относимся к вашим фидбэкам – они помогают нам становиться лучше.

    Мы обрабатываем данные посетителей и используем cookie согласно политике.