Полная

Секретарь

Москва / Россия

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Работа с внешними курьерами, контроль доставки;
  • Взаимодействие с Major/FedEx; подготовка необходимых документов для таможни, заказ курьеров Major/FedEx;
  • Сортировка входящей почты и распределение по сотрудникам;
  • Отслеживание и бронирование переговорных комнат;
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и т.п.
  • Взаимодействие со службами БЦ;
  • Trevel — поддержка: заказ авиа-, жд- билетов и бронирование гостиниц;
  • Сканирование, копирование документов;
  • Составление авансовых отчетов при необходимости;
  • Работа с документооборотом.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в качестве секретаря администратора от полугода;
  • Знание английского языка (не ниже Pre-Intermediate);
  • Хорошее знание ПК (MS office, Excel, Outlook);
  • Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата, годовой бонус;
  • График работы 5/2 с 9.00-18.00, сб-вс выходные дни;
  • ДМС, развитая корпоративная культура;
  • Компенсация затрат на транспорт;
  • Возможности карьерного и профессионального роста;
  • Офис: ст. м. Аэропорт.
ЛюксБьюти (парфюмерия, косметика)
откликнуться на вакансию
Секретарь
Не нашли нужную вакансию?
Отправьте нам резюме и мы точно что-то вам найдем
откликнуться на вакансию
готово
Форма успешно отправлена. Скоро с вами свяжется наш менеджер.

обратная связь

Задайте вопросы, оставьте отзыв или выскажите предложения
Я отношусь к категории
Я хочу

спасибо

Ваше сообщение уже летит менеджменту компании Get experts

поговорим?

Мы с благодарностью относимся к вашим фидбэкам – они помогают нам становиться лучше.

Мы обрабатываем данные посетителей и используем cookie согласно политике.